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Einkauf und Beschaffung von C-Teilen und Ersatzteilen

Vierzig Kleinpositionen im Monat kommen von vierzig Lieferanten — die billigste Position auf der Liste ist deshalb kein Einkauf, sondern ein Kreditorenkonto und ein Zahllauf. Auf shukchok liegen sie in einem Bestellvorgang, mit Bestellnummer und Kostenstelle als Feld statt als Anmerkung.

Roter KONI-Stoßdämpfer, Diagonalansicht mit Befestigungsösen an beiden Enden

Ihr Long Tail

Die Position, die richtig ankommt und trotzdem Arbeit macht

Sie kennen sie. Der Karton steht im Wareneingang, das Teil ist das richtige, und niemand kann sagen, zu welchem Vorgang es gehört. Was folgt, sind drei Rückfragen und eine Buchung, die eine Woche unangetastet liegen bleibt.

Die Ursache ist selten der Lieferant. Es ist die Freitext-Anmerkung im Bestellformular, die auf dem Beleg nicht mehr auftaucht. Vierzig solcher Positionen im Monat sind kein Beschaffungsproblem, sondern ein Zuordnungsproblem.

Deshalb sind Bestellnummer und Kostenstelle hier zwei getrennte Felder im Warenkorb. Beide laufen als Bestellattribut mit und erscheinen auf dem Beleg, den Ihre Buchhaltung bekommt; eine Standard-Kostenstelle hinterlegen Sie einmal im Firmenprofil.

  • Nettopreise ohne Anmeldung — drei Angebote vergleichen geht ohne Konto
  • Firmenname als Pflichtfeld, USt-IdNr. und Standard-Kostenstelle im Profil
  • Angebot mit eigener Nummer, Datum und Gültigkeit als PDF im Konto

Im Bestellvorgang eingebaut

Vier Funktionen, die im Einkauf zählen

  • Bestellnummer und Kostenstelle

    Zwei getrennte Felder im Warenkorb, als Bestellattribut bis auf die Rechnung durchlaufend. Die Kostenstelle lässt sich im Profil vorbelegen, damit sie nicht bei jeder Bestellung neu getippt wird.

  • Zoll im Bestellvorgang

    Alle 114 Artikel tragen eine Zolltarifnummer. Über die Zollgrenze werden Zoll und Einfuhrabgaben im Bestellvorgang ermittelt und sind im ausgewiesenen Betrag enthalten; der Zusteller fordert insoweit nicht nach.

  • Angebot als Dokument

    Nummer, Datum und Gültigkeitsdatum auf einem PDF im Kundenkonto, serverseitig aus den Katalogdaten gerechnet. Was daraufsteht, ist die Zahl, die abgerechnet wird. Es umfasst heute genau eine Position.

  • Firmenprofil

    Firmenname ist Pflichtfeld, USt-IdNr. und eine Standard-Kostenstelle werden dort hinterlegt. Geprüft werden Format und Länderpräfix, nicht die Gültigkeit — solange keine Bestätigung vorliegt, wird Umsatzsteuer berechnet.

Die Schwelle hängt an der Zone

Versandkostenfrei und Lieferbedingung je Versandzone

Es gibt keine einheitliche Schwelle. Sie hängt an der Zielzone — und die Lieferklausel ebenso.

Schwellen aus der Versandzonen-Konfiguration, Lieferklauseln aus Ziffer 8.3 unserer AGB. Positionen im Frachtprofil — schwere Maschinen und Sperrgut — zählen für die Schwelle nicht mit; lesen Sie die Bedingung deshalb am Artikel.
ZoneVersandkostenfrei abLieferbedingung
Deutschland250 €DAP
Europäische Union (26 Länder)250 €DAP
Europa außerhalb der EU1.000 €DDP
Mittelmeerraum und Türkei1.000 €DDP
Nordamerika1.000 €DDP
Asien und Naher Osten1.000 €DDP
Golf-Kooperationsrat1.500 €DDP
Übrige Welt1.000 €DDP
Wieland RST20i3 Buchsenteil, seitliche Ansicht mit Überwurfmutter und Zugentlastung

Was ein Marktplatz daran ändert

Ihr Lieferant kann hier stehen — dann bündelt sich der Rest von selbst

Bündeln endet meist dort, wo der nächste Lieferant fehlt. shukchok ist ein offener Marktplatz für Industriegüter, und genau das macht es lösbar: Der Hersteller oder Händler, bei dem Sie heute per Mail bestellen, kann hier listen — kostenlos, ohne Aufnahmegebühr und ohne Freigabeverfahren. Danach liegt seine Position im selben Warenkorb wie der Rest.

Was sich für Sie ändert, ist der Vorgang und nicht der Beleg: ein Warenkorb, ein Bestellvorgang, eine Zahlung. Bei Ware mehrerer Anbieter ist die Teillieferung der Regelfall und darf gesondert abgerechnet werden — eine Bestellung heißt also nicht automatisch eine Sendung.

Und die Zolltarifnummer an jeder Position ist das, was die Landed Cost vor der Bestellung berechenbar macht. Innerhalb des EU-Zollgebiets gilt DAP, über die Grenze DDP. Welche Lieferbedingung für einen Artikel gilt, steht am Artikel.

  • Ein Warenkorb, ein Bestellvorgang, eine Zahlung — auch über mehrere Anbieter
  • Zolltarifnummer an 114 von 114 Positionen
  • Teillieferung bei Ware mehrerer Anbieter, gesondert abrechenbar

Vor der ersten Bestellung

Was heute nicht geht

Hier benannt statt im Kassiervorgang entdeckt. Ist einer dieser Punkte bei Ihnen ein Ausschlusskriterium, ist es billiger, das jetzt zu wissen als nach der Freigabe.

  • Kein Kauf auf Rechnung und kein SEPA-Lastschriftverfahren im Kassiervorgang — beide sind als angekündigte Zahlungsarten gelistet, nicht als verfügbare. Ein Zahlungsziel wird damit nicht angeboten.
  • Keine strukturierte elektronische Rechnung: keine XRechnung, kein ZUGFeRD, kein Peppol. Die Rechnung ist ein PDF.
  • Keine Katalog- oder Systemanbindung — kein OCI/PunchOut, kein cXML, kein BMEcat, kein EDI.
  • Keine Firmenkonten mit mehreren Nutzern, Freigabe-Workflow oder Budgetgrenzen.
  • Keine Rahmenverträge und keine kundenindividuellen Preislisten.
  • Keine Staffelpreise: Das Feld ist an einem von 114 Artikeln gesetzt.
  • Keine Gültigkeitsprüfung der USt-IdNr. — nur Format und Länderpräfix.

Zwei Wege hinein

Bündeln Sie den Long Tail, ohne die Zuordnung zu verlieren

Bestellnummer und Kostenstelle stehen im Warenkorb, die Zolltarifnummer an jeder Position. Und wenn Ihr Lieferant hier fehlt: Das Listen kostet ihn nichts, und Sie haben ihn im selben Warenkorb.

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